——高顿观点
一、什么是财务标准化管理? 业财一体化下财务标准化的前提- 理解业务实质、厘清业务部门组织结构、洞察业务与财务数据的关联,加强决策支持 财务组织设置标准化- 细化财务岗位,专人做专事,减少重复、交叉工作量,提升效率 财务流程制度标准化- 规范业务流程,统一财务流程,并用制度来固化管理 财务建账标准化- 遵循企业会计准则的前提下,统一财务核算和账套管理标准 信息系统标准化- 将财务活动梳理、规范并形成标准后,建立相应的信息系统,实现系统化管理
二、财务组织架构设置标准化——提升管理效率 财务组织架构有哪些标准化的形式?- 按职能划分(如:费用核算组、资产核算组、资金核算组等)- 按区域划分(如:华中地区、华北地区、华南地区等)- 混合模式(如:费用核算华中地区组/华中费用核算组)- 按产品划分(如:X产品费用核算组) 如何一步一步实现财务组织标准化?- 细分岗位职责- 确认岗位绩效方案- 培训体系搭建 如何制定授权手册?财务标准化与授权手册的关联性?
三、财务流程的标准化——优化管理质量 财务流程标准化的前提:业务流程的标准化 财务流程标准化的目标- 使财务流程有效果:以客户为中心,以高效为目的- 使财务流程有效率:尽可能减少手工操作工作量- 使财务流程具有适应性:能够适应不断变化的客户需求 如何实现财务核算流程的标准化?- 费用核算流程标准化- 资产核算流程标准化- 收入核算流程标准化- 成本核算流程标准化- 薪资核算流程标准化- 税金核算流程标准化- 总账核算流程标准化- 报表核算流程标准化
如何结合业务流程实现财务管理流程的标准化?
- 业财一体化下,财务标准化的关键考虑因素?成立项目小组?如何跨部门协作?
- 采购付款流程标准化(筛选供应商→采购合同→货物验收→发票→付款)
- 销售收款流程标准化(客户调查→信用控制→销售合同→发货→确认收货→确认
收入→开具发票→应收账款回收与跟踪)
- 费用报销流程标准化(费用报销制度的制定→费用报销流程的规范与宣导)
- 资金管理流程标准化(如:账户管理、收付款流程、资金调拨流程、对账流程等)
- 资产管理流程标准化(如:存货、固定资产的采购、库存管理流程)
- 税务管理流程标准化(税金计提→纳税申报→税款缴纳)
- 预算流程标准化(预算的编制→预算的执行→预算的差异管理)
- 内控内审流程标准化(内控内审制度的制定→风险管理→迭代优化)
制定统一规范的财务制度以固化财务流程
如何评价流程标准化的意义和价值?
- 流程的成本(如:作业成本、资源消耗成本)
- 流程的效率(如:流程的时间、流程的长度)
- 流程客户满意度(上一环节对下一环节带来的满意度,流程对外部带来的满意度)
- 流程责任(每个环节的流程责任人及其责任要明确)
四、信息系统标准化——克服信息孤岛现象
如何实现财务信息系统标准化?
- 梳理核心业务逻辑(可以采用哪些方法高效地进行系统梳理?)
- 设计系统架构(怎样的系统架构可以实现高效低成本的管理?)
- 输出业务需求说明书
实现财务信息系统标准化过程中的常见问题
- 如何实现权限统一管理,提高系统安全?
- 如何实现数据集中录入,信息全程共享?
- 如何实现归并同质功能,提升资源效率?
财务信息系统标准实际应用
- 电子报账系统:报账信息采集、审批、传递和财务审核平台的搭建
- 银企互联系统:集中支付、自动对账和银行账户监控平台的搭建等
五、财务标准化中的风险管理
如何在财务标准化过程中进行“事前”风险管理?
- 关键业务的用户准入管理(例如:供应商和客户)
- 根据授权手册设计审批流程
- 设置关键业务、关键岗位角色系统权限
如何监控财务标准化过程中的风险?
- 报表监控法
- 纵观全局,由面及点,重点监控“习惯性违章“
六、标准化管理后的绩效管理
财务标准化后对工作质量的管理与考核
- 会计信息质量及差错考核
- 应付账款的付款时效与供应商满意度考核
- 资金有效利用率考核
- 各流程客户对流程满意度的考核(如:有效投诉数量等)
财务标准化后对工作效率的管理与考核
- 报表出具时效和差错的考核
- 应收账款的回收周期考核
- 财务对新业务响应的及时性与质量考核
建立考核财务标准化的绩效管理模型
财务总监、总会计师,财务经理等财务制度和流程设计相关人员
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